12月27日下午,徽鹽地產集團舉辦檔案信息化系統驗收暨檔案信息化業務培訓會,這標志著徽鹽地產集團順利完成檔案信息化驗收,實現了檔案信息化存儲、管理、利用,有效地提升工作效率。
本次檔案信息化工作涵蓋檔案整理,掃描,圖像處理,質檢,存儲,目錄建庫,數據掛接,備份,裝訂,上架等環節。在保證質量的前提下,經過90天的加班加點搶進度,完成地產集團2005年至2020年的文書、科技、基建等檔案信息化錄入工作,完成檔案23535件,掃描464366頁,并實現了信息化檔案與OA順利同步辦公。
培訓會上,本次檔案信息化中選單位紫軟公司對檔案系統信息化軟件的使用作了具體講解,并邀請大家進行現場使用和操作。同時對檔案管理信息系統中涉及各部門歸檔工作的檔案查詢、領導審核等模塊的操作進行了現場指導、講解。
徽鹽地產集團公司工會主席、綜合辦公室主任李芳,本部各部門及項目公司兼職檔案員,共20余人參加會議。